Nous appelons communément « newsletter », le document encodé en HTML que nous envoyons via la création d’un e-mailing à un ensemble de destinataires joints par l’intermédiaire de leur email.
Vous recherchez un professionnel à qui confier la conception de votre newsletter ?
Nous pouvons assurer cette tâche rapidement et efficacement.
L’encodage d’une newsletter est une opération délicate. Elle peut paraître aisément accessible et le résultat peut sembler convenable au premier abord. Mais il y a de multiples façons d’encoder un document en HTML. Et un mauvais encodage, pas forcément détectable au premier abord, peut fortement pénaliser la délivrabilité de votre newsletter.
Un encodage approximatif pourra aussi s’accompagner de documents d’une esthétique inégale selon les logiciels de visualisation utilisés.
Le document que vous nous confierez sera travaillé en « Design Responsive », expression qui signifie que celui-ci s’adaptera automatiquement à la taille de l’écran, de l’outil de visualisation utilisé.
L’écran pouvant être un écran d’ordinateur, de smartphone ou de tablette.
Quelle procédure pour la réalisation d’une newsletter ?
Celle-ci se fera à partir des éléments : images, texte, logo que vous nous enverrez.
Nous nous aiderons de votre site internet et de sa charte graphique.
Vous pouvez également nous faire parvenir un flyer sous forme word ou pdf avec votre document déjà mis en page.
Nous nous chargerons de réaliser un encodage html optimisé.
A l’issue de cette réalisation nous vous enverrons un BAT (Bon à Tirer). Cette newsletter pourra être modifiée en fonction de vos demandes jusqu’à parvenir, après un nombre raisonnable de reprise, à ce que vous souhaitez.
Y-a-il moyen de vous assurer de la qualité du travail d’encodage d’une newsletter ?
Il y a de très nombreux outils différents utilisés pour visualiser votre document. Comme indiqué précédemment, le challenge de l’encodage est que votre newsletter soit visualisée de façon esthétique et homogène quelque-soit l’outil utilisé pour cela.
Vous pourrez par vous-même vérifier la qualité de cet encodage.
En effet, la réalisation de votre newsletter s’accompagne d’un lien que nous vous envoyons. Ce lien vous permet de visualiser votre newsletter telle qu’elle apparaîtra sur les différents outils de lecture, que ce soit webmail ( Chrome, Firefox, IE…), logiciels de messagerie (différentes versions d’Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Lotus Note), Mobiles ou Tablettes.
Avec ce lien vous pourrez visualiser votre newsletter telle qu’elle apparaîtra à vos destinataires, issus de vos contacts naturels ou de l’achat / location de base de donnée, sous plus de 60 versions différentes.
De quoi vous assurer que l’encodage est optimisé et de qualité.
Vous pourrez visualiser votre newsletter comme ci-dessous, agrandir l’image ou passer à l’image suivante d’un simple clic.
Quel délai de réalisation pour une newsletter ?
Le délai habituel de réalisation est de 2 à 3 jours. Mais il est préférable de prévoir un délai un peu plus long, de façon à pouvoir intégrer vos éventuelles demandes de modification.
Vous pourrez par la suite, modifier aisément le texte, les dates, voire les images pour réutiliser cette newsletter pour vos autres opérations.