Location de Fichiers

Qu’appelle-t-on location de Fichiers ?

Que cette location de fichiers concerne des bases de données emails ou des bases de données postales, le principe est que la location s’accompagne d’un usage unique.

Cet usage unique implique que le client ne peut pas avoir accès aux données, du moins pas aux données complètes. Des données partielles sont fournies à l’issue d’un emailing.

Comment s’effectue la location de bases de données ?

 

Pour les adresses postales

Dans le cas d’adresses postales, le fichier est livré à un routeur. Il s’agit d’un professionnel reconnu dont la spécialité est la mise sous plis et l’envoi en grands volumes de courriers postaux.

Par « courriers postaux », on entend « courrier papier ».

Ce routeur imprimera les adresses directement sur l’enveloppe (parfois sur une étiquette collée sur l’enveloppe dans le cas des courriers volumineux).

Une fois les adresses imprimées, le fichier sera détruit.

Pour les adresses emails

La location peut se faire pour un usage unique, éventuellement accompagné d’une relance. Il est possible d’accéder à une multi-location échelonnée sur une période donnée.

Mais dans tous les cas, ADN assurera l’envoi de votre newsletter.

Nous vous rappelons que par « newsletter », on entend le document encodé html que vous souhaitez faire parvenir à vos destinataires. Cette prestation d’encodage est abordée dans l’onglet « Création  de newsletter ».

En location emails, le client ne pourra donc pas avoir accès à ces mails.

Cependant, à l’issue de l’opération, il disposera tout de même des fiches des ouvreurs et cliqueurs pour organiser une relance postale et/ou téléphonique. Mais ce fichier ne comprendra pas d’email.

Ces fiches sont néanmoins très complètes et recensent souvent des informations sur plus de 30 colonnes excel pour chaque contact.

Fournisseurs de fichiers emails spécialisé dans le BtoB

Comment sélectionner votre fichier ?

La sélection de votre fichier peut s’effectuer en s’aidant de nombreux critères : activité, fonction de l’interlocuteur, zone géographique, taille de l’entreprise (par CA ou par effectif), statut (siège ou établissement secondaire), forme juridique. Ce sont les critères les plus souvent utilisés.

Il y en a d’autres, tel le dynamisme de l’entreprise (déterminable en fonction de la croissance du CA). Mais on se retrouve vitre confronté à la trop forte réduction des potentiels qui accompagnent le cumul des critères.

Quelles sont les prestations qui entourent la location de fichiers ?

 

Pour les adresses postales

La prestation, une fois la sélection terminée se résume à l’envoi du fichier à votre routeur.

Pour les adresses emails

Nous avons vu que la location de fichiers d’emails inclut l’envoi de votre emailing.

Avant l’envoi, nous vous fournissons un lien qui vous permettra de visualiser votre newsletter telle qu’elle apparaîtra sur les différents clients mails (outlook, thunderbird, applemail, webmail..).

Nous vous fournissons un tracking . Il s’agit d’un rapport permettant de connaître le nombre d’ouvreurs, de cliqueurs et leur évolution sur plusieurs jours ainsi que les outils utilisés pour la lecture de votre newsletter (ordinateur, smartphone, type de logiciel). Le rapport inclura également le nombre de désabonnés, de bounces (emails invalides).

Nous vous fournissons également le fichier des ouvreurs et cliqueurs hors emails (voir plus haut).

Achat de Fichiers

Qu’appelle-t-on achat de Fichiers ?

L’achat de base de données, qu’il concerne des adresses postales ou des emails suppose la livraison des données au client.

Le fichier se présente sous la forme d’un fichier excel, qui sera téléchargeable via un lien.

En cliquant sur ce lien vous accédez à la possibilité de télécharger un fichier en entrant un mot de passe qui vous est envoyé simultanément à l’envoi du lien, par sms.

Cette procédure est nécessaire par respect des exigences de la Cnil quant à la sécurisation des données personnelles.

Mais elle est également nécessaire par souci qu’une base de données, précieuses à vos yeux comme aux nôtres, ne soit pas accessible à toute personne ayant accès à votre boite email, qui peut parfois être générique. Le fichier suppose un usage limité dans le temps. Ce point est abordé un peu plus bas.

Quels sont les intérêts respectifs de la location ou de l’achat ?

 

Quel est l’intérêt de la location d’adresses ou d’emails par rapport à l’achat ?

Vous avez déjà fort à faire à exploiter les fiches des ouvreurs et cliqueurs. Si vous ne disposez pas de beaucoup de temps et que vous faites peu d’opérations dans l’année, il peut être intéressant de passer par la location.

Vous n’avez pas à vous soucier de gérer vos emailings (abonnement à des plateformes d’envoi, configuration de la plateforme, gestion de délivrabilité aléatoire, gestion des désabonnés..).

Vous n’avez pas non plus à vous soucier de gérer les bases de données (problème de mises à jours, incrémentation des demandes de désabonnement..).

Vous avez également la possibilité de changer le profil des destinataires d’une location d’emails à l’autre.

Beaucoup de grandes sociétés utilisant le marketing direct privilégie la location, en postal comme en emails.

Quel est l’intérêt de l’achat d’adresses ou d’emails par rapport à la location ?:

Si vous disposez d’un abonnement à une plateforme d’envoi performante (attention, il y en a de nombreuses qui présentent une délivrabilité médiocre) et que vous faites des opérations régulières (au moins mensuelles), l’achat est une option envisageable.

L’achat est d’autant plus intéressant si vous n’avez pas la possibilité de renouveler vos destinataires. En effet, si vous vous trouvez dans le cas où la population à laquelle vous vous adressez est limitée (zone géographique d’intervention limitée par exemple), vous n’aurez pas la possibilité d’exercer l’option de renouvellement du fichier offerte par la location d’un envoi à l’autre.

Conservation maximale des données et mises à jour

 

Quel est le délai maximum de conservation de données personnelles à l’achat ?

N’oubliez pas que la Cnil impose une conservation maximale de vos données, de 3 ans (voir onglet RGPD). Mais il est de toute façon dans votre intérêt de remettre régulièrement vos fichiers à jours.

Comment s’opèrent les Mises à Jour de vos fichiers

 

Pour les adresses postales

Il est possible d’identifier les sirens invalides de votre fichier et de vous rendre votre fichier enrichi d’un champ mentionnant cette information.

Nous pouvons également compléter votre fichier d’entreprises non recensées, parce que nouvellement crées (ex nihilo ou du fait d’une fusion ou d’une transformation juridique).

Pour les adresses emails

Nous pouvons vous fournir une Mise à Jour de tout ou partie de votre fichier.

Le turn over des cadres et dirigeants d’entreprises est de 15 à 20% par an. Ces cadres peuvent changer de poste au sein du même groupe, partir à la retraite ou changer d’entreprise.

Par ailleurs, les noms de domaines des emails peuvent changer, soit à la suite de changement de dénomination (cession, fusion, changement d’enseigne), soit parce que l’entreprise se décide enfin à déposer son propre nom de domaine.

Le taux de changement cumulé est considérable.

Il parait donc important de remettre régulièrement à jour vos fichiers. D’autant plus que les nouveaux contacts que vous intégrerez lors de ces mises à jours, vont générer des commandes et des intérêts pour vos prestations à un taux forcément plus importants que vos anciens fichiers.

Une remise vous est d’ailleurs accordée si votre commande de mise à jour se fait dans un délai, à négocier, mais habituellement de 12 mois.

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32 Commentaires

  1. Bonjour
    J’aimerais avoir un devis de votre part pour louer une BDD e-mail
    Segment client :
    • France
    • Grandes entreprises / ETI / PME / MIC
    • Industriels / Défense & Institutions / Énergie / Finance / Santé / Agroalimentaire
    • DG+SG / Innovation / Stratégie R&D / Directions industrielles et projets / Sécurité
    • Directeurs BU / Directeurs RH / Directeur Achat / Responsables formations
    Merci pour votre retour rapide,
    Cdt,

  2. Bonjour
    j’aurai aimé avoir un devis de votre part pour acheter une base de données e-mail :
    Cible : Directeur marketing et directeur de communication
    Type de sociétés pour des sociétés > 50 Millions de CA
    Géographie : en ile de france
    Secteurs de preference (mais pas limité) : Services / IT , Industrie, banques assurances , Retail , Cosmetique , Alimentaire

    pouvez vous me faire parvenir un devis dans ce sens
    MErci
    Cdt

    • Bonjour monsieur,

      Nous recensons, toutes activités confondues, environ 1500 adresses sur ce profil: > 50 M€ sur IDF.
      Une proposition détaillée va vous être envoyée.
      A votre disposition pour toute information complémentaire.

      Cordialement,

    • Bonjour madame,

      Merci pour cette demande.
      Une réponse concernant votre demande sur le fichier DRH va vous être envoyé rapidement.

      Cordialement,

  3. Bonjour,
    Je suis à la recherche d’une liste des contacts de comités d’entreprises en Occitanie. Pour cela, je souhaite obtenir les informations suivantes (nom de l’entreprise, adresse, contact, mail & téléphone).
    D’avance, je vous remercie pour votre retour,
    Belle fin de journée,
    Céline. S

    • Bonjour madame,

      Merci pour cette demande.
      Les potentiels sur Occitanie sont de 2360 CSE.
      Une proposition détaillée va vous parvenir rapidement.

      Cordialement,

    • Bonjour,
      Je suis à la recherche d’une liste des contacts de comités d’entreprises en Occitanie. Pour cela, je souhaite obtenir les informations suivantes (nom de l’entreprise, adresse, contact, mail & téléphone).
      D’avance, je vous remercie pour votre retour,
      Belle fin de journée,

      • Bonjour,

        Merci pour cette demande.
        Les potentiels CSE sur Occitanie sont de 2275 adresses, incluant un email unique, et nominatif à 84%
        Plus de détails vont vous être envoyés par email.

        Cordialement,

  4. Bonjour,
    Nous sommes une agence de communication et voudrions savoir si vous aviez
    1) un fichier des directeurs de la communication des grandes villes de France
    2) si vous aviez un fichier des directeur de la communication et quel était votre classification zone géographique nombre de salariés etc…
    Pouvez vous prendre contact avec nous 01 82 89 00 50

    • Bonjour monsieur,

      Oui, je peux vous proposer cela.
      Je vous envoie déjà des éléments par email et vous rappelle dans l’après-midi.

      Cordialement,
      Fabien

  5. Bonjour,

    J’aurai voulu pouvoir échanger avec vous concernant notre souhait d’élargir notre cible, sur les secteurs:

    Retail, Banque et Service
    Cible : Responsable/ Direction Marketing & Digitale
    Taille entreprise: grand compte

  6. Bonjour Madame, Monsieur , nous sommes un laboratoire spécialisé dans le dentaire et nous souhaitons élargir notre clientèle avec les pharmacie. Pouvez vous me chiffrer soit la location , soit l’achat du fichier des adresses des pharmacies afin de leur communiquer notre attention de distribuer une gamme de désinfection auprès d’eux.
    Cordialement

    • Bonjour monsieur,

      Demande bien réceptionnée – merci.
      Nous vous envoyons une proposition concernant le fichier des Pharmacies rapidement.

      Cordialement,

    • Bonjour madame,

      Suite à notre entretien téléphonique, nous attendons votre éventuel retour pour vous finaliser une proposition.

      Cordialement,

  7. Bonjour,

    Je travaille pour une compagnie de danse spécialisée dans la création contemporaine avec des amateurs. Nous organisons des événements de type flashmobs, performances participatives, bals, avec une attention particulière portée sur l’inclusion des publics empêchés (personnes en situation de handicap). En 2020 nous souhaitons toucher davantage les comités d’entreprise et leur proposer une collaboration en team building. Idéalement des entreprises de plus de 500 salariés, avec un intérêt pour les questions d’accessibilité et une politique sociale interne concordante.

    Pouvez-vous me faire parvenir un devis pour une base de données mails qui correspondrait à nos besoins ?

    Cordialement

  8. Bonjour,

    Nous souhaitons effectuer un mailing, pour faire un test nous aimerions louer ou acheter un fichier de 5000 phies réparties au hasard (sans critères de taille ni de région)

    Merci de nous faire parvenir les conditions

  9. Bonjour,
    Nous sommes un organisme de formation et souhaiterions connaitre vos tarifs pour l’achat d’un fichier concernant les DRH et responsable de formation pour des sociétés de plus de 500 salaries sur la France entière.
    Dans l’attente de votre réponse.
    Cordialement
    Pierre

    • Bonjour monsieur,

      A ce jour, nous recensons 2860 DRH et 1490 Responsables Formation en 500 salariés et +.
      Pour information, nous ne recensons pas d’activité d’administration (Naf 84) ni d’enseignement (Naf 85) mais le fichier comprend des formes juridiques d’administration.
      C’est le cas notamment de certains activités de santé.
      Un détail va vous parvenir par email.

      Cordialement,

  10. Bonjour,
    Je pratique le sevrage du tabac en entreprise.
    Je souhaiterais toucher un maximum de comités d’entreprise, des grandes entreprises comme des sièges de banque ou organismes de crédit, assurances, Total, Publicis, Groupe M6 etc. avec beaucoup de cadres et d’employés.
    J’aimerais faire un emailing. Que me conseillez-vous comme liste ?
    Bien cordialement.
    Carine

    • Bonjour madame,

      Merci pour cette demande.
      Je vais vous faire parvenir une liste nafs afin d’affiner votre sélection d’activités concernant votre fichier de comités d’entreprises.
      Néanmoins il faut savoir qu’il existe 732 nafs et que de ce fait en sélectionner 73 revient statistiquement à réduire le potentiel total à 10%.

      Cordialement,

    • Bonjour monsieur,

      Le potentiel sur Occitanie, Paca et Paris est à ce jour de:
      1440 Responsables Formation
      6120 DRH

      Une proposition détaillé va vous parvenir rapidement.

      Cordialement,