Fichiers des entreprises françaises

Vous souhaitez réaliser des campagnes de communication à destination des entreprises françaises ? Avec un fichier entreprise de plus de 6 millions d’adresses , ADN détient une source d’informations exceptionnelle, tous secteurs confondus. N’attendez plus pour booster vos opérations marketing grâce à un achat base de données ou une location de fichiers adresses.
Plus de 6 millions adresses d’entreprises françaises.

Sélection d’entreprises par : activité, effectif, CA, zone géographique, date de création, forme juridique, performance économique…

Avant d’envisager une campagne e-mailing de grande envergure, il est essentiel de disposer d’une base de contacts fiable et régulièrement mise à jour. Avec des actualisations journalières et des fiches très complètes, notre fichier entreprise offre une qualité optimale. Vous pouvez opter pour deux méthodes de prospection : soit adresser un mail entreprise générique, ce qui représente la formule la plus souple sur le plan juridique, ou bien utiliser un contact nominatif, dans ce cas vous devez respecter les règles du RGPD. Notre fichier contient le nom et les coordonnées professionnelles du dirigeant ou du responsable dans plus de 90 % des cas. Si le service ou le produit que vous proposez correspond aux besoins professionnels de l’entreprise visée, votre location base de données ou achat fichier email peut être totalement ciblé grâce aux nombreuses informations dont vous pourrez disposer. N’hésitez pas à nous faire part de vos projets de communication ou de marketing. Nous vous conseillerons en toute confidentialité sur la meilleure approche à adopter.

Si vous pensez qu’un achat fichier entreprise n’est pas nécessaire pour votre campagne marketing ou communication, vous pouvez opter pour une location fichier email ou fichier d’adresses. Dans ce cas, les adresses de contact ne pourront être utilisées qu’une seule fois. Le routage ou l’envoi des mél sera géré en externe mais vous pourrez sans problème évaluer l’impact de votre campagne grâce au tracking proposé. Vous garderez la totale maîtrise de votre communication tout en réalisant des économies car la location base de données est moins onéreuse qu’un achat fichier entreprise. Si vous ne souhaitez pas effectuer un achat fichier email générique, nous pouvons procéder à de nombreuses extractions en fonction de vos besoins. Vous ne paierez que le volume de données correspondant à votre achat fichier entreprise. Le service client ADN est à votre disposition pour vous fournir un devis comparatif en fonction des différents formules qui s’offrent à vous pour un achat fichier email ou une location.

En tant que spécialistes du fichier entreprise et de la vente et location base de données, nous disposons d’outils de collecte très puissants qui permettent de proposer des informations très étendues sur les entreprises françaises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. En combinant plusieurs critères de sélection, nous pouvons réaliser des requêtes d’une grande précision qui permettent de répondre aux besoins les plus variés en matière de mail entreprise. Grâce à notre système d’abonnement, vous pouvez être informé régulièrement sur tous les changements concernant votre achat base de données ou location fichier email. Vous disposerez ainsi quasiment en temps réel d’informations stratégiques actualisées et d’une grande fiabilité. Contactez-nous vite par messagerie ou téléphone pour connaitre toutes les possibilités existantes en matière de marketing direct.

Notre base de données d’entreprises comporte des informations vitales telles que : Enseigne, adresse, nom dirigeant, effectif, activité, siret, statut,  téléphone, forme juridique, capital, nombre d’établissements, fax, CA, résultat net…

Le fichier des entreprises est mis à jour à quotidiennement : les données concernant les mutations (changement de dirigeant, d’enseigne, d’adresse, d’activité – cessation) sont collectées tous les jours et intégrées à nos bases de données.

Le taux d’équipement en nom varie selon les sélections. Mais pour les sièges d’activités commerciales, le taux d’équipement en nom du principal dirigeant  est en moyenne de 92%.

Un fichier sélectionné, comprend donc en moyenne, tous critères confondus 92% de ses adresses équipées du nom du dirigeant (civilité, prénom, nom et fonction).

Nous pouvons vous équiper votre fichier d’entreprises d’emails, génériques (type contact@)

Nous vous rappelons que ce type d’emails utilisés dans le cadre d’un service BtoB ne sont pas soumises au principe du consentement préalable et ne relèvent donc pas de la loi RGPD.

Voir réf Cnil :

https://www.cnil.fr/fr/la-prospection-commerciale-par-courrier-electronique

« Les adresses professionnelles génériques de type (info@nomsociete.fr, contact@nomsociete.fr, commande@nomsociete.fr) sont des coordonnées de personnes morales. Elles ne sont pas soumises aux principes du consentement et du droit d’opposition. »

Nous pouvons également vous équiper ce fichier d’emails nominatifs (type nom_prénom@) et mettre ce fichier aux normes RGPD en recueillant le consentement préalable de le personne concernée pour le service proposé par votre entreprise.

Un peu plus de 70% des entreprises françaises, ne comprennent qu’une personne, travaillant souvent en TNS (Travailleur Non Salarié), sous forme juridique artisan, commerçant ou libéral.

Seulement 8% des entreprises françaises comprennent plus de 10 salariés.

Environ 13% de l’ensemble des structures concernent des établissements secondaires, avec une autonomie souvent limitée quand il ne s’agit pas d’une coquille juridique vide d’activité et d’effectif.

Donc intégrez l’importance de ces critères de sélection lorsque vous élaborez votre campagne marketing.

Location d’adresses

Vous pouvez louer des adresses : ce qui suppose un usage unique, en postal ou emails.

En cas de location d’adresses postales, le fichier est livré à votre routeur (qui sera chargé de la mise sous plis, affranchissement et livraison des plis à la poste).

En cas de location d’emails, le routage sera assuré par ADN, via une plateforme professionnelle.

A l’issue de l’opération, un tracking vous sera fourni, vous indiquant le taux d’emails aboutis, d’ouvreurs et de cliqueurs.

Dans un souci aussi bien de transparence que d’optimisation de votre campagne, les coordonnées postales des cliqueurs vous sont fournies pour la plupart de nos opérations.

Vous pouvez ainsi vérifier que le fichier utilisé est bien conforme au profil souhaité et vous pourrez relancer par voie postale ou par téléphone des personnes qui auront émis un intérêt pour votre offre de services.

Achat d’adresses

En cas d’achat d’adresses postales, le fichier est livré à votre adresse mail.

Les fichiers pourront comprendre différentes informations selon leur profil.

Nos fichiers se présentent principalement sous 2 dessins d’enregistrement :

• Le premier modèle de fichier comprend : enseigne, adresse, activité, tél, fax et email si connus.

• Le second modèle de fichier comprend : enseigne, adresse, activité, tél, fax et email si connus.

  + effectif, siren, nic, date de création, forme juridique, capital (si société), nombre d’établissement, statut (siège ou éts secondaire), principal dirigeant et fonction si connu (souvent 92%).

Il s’agit de deux profils de fichiers différents et non de deux versions possibles d’un même fichier.

Ce fichier inclut l’ensemble des structures disposant d’un numéro siren, enregistrées en France et disposant toute d’un code naf.

Il est nécessaire de définir rapidement quelques-unes de ces caractéristiques.

• • Siren :

Le Numéro siren est un identifiant unique, un peu comme le numéro de sécurité sociale pour l’individu. Ce numéro fait 9 chiffres et ne change pas tout au long de la vie d’une entreprise, à moins d’un changement de forme juridique ; on considèrera à ce moment qu’il s’agit d’une nouvelle entité, qui se verra attribuer un nouveau numéro siren.

• • Siret :

Le siret se distingue du siren par l’ajout de 5 chiffres. Ils correspondent au Nic : Numéro Interne de Classement. Ces 5 chiffres permettent de distinguer les différents établissements d’une même entreprise situés géographiquement à des endroits différents.

• • Code Naf :

Comme Nomenclature d’Activités Française. Il indique via un code de 3 chiffres et une lettre l’activité d’une entité. On va parler d’entité plutôt que d’entreprise parce que nombre de ces structures n’ont pas d’activité économique. On peut déplorer un certain manque de contemporanéité dans la conception d’une liste pourtant réactualisée en 2008 qui comprend néanmoins:

• • • 274 nafs pour l’industrie et la production, Nafs 05 à 33 (260.000 adresses)
    • 57 nafs pour les activités de service aux entreprises, Nafs 69 à 82 (1.280.000 adresses)

Mais quand on sait : qu’il existe un naf pour l’élevage de chameaux et autres camélidés (0144Z) qui comprend tout de même 96 adresses. Il existe des nafs fourre-tout incluant des activités tellement différentes que ce naf en devient inutilisable lorsque l’on veut effectuer une sélection – tel le naf 7112B – ingénierie, études techniques qui comprend plus de 58.000 adresses uniquement en siège social (soit 2 fois le nombre de boulangers en France, évalués en siège à 28.900 adresses, naf 1071C). Ce qui signifie qu’un modeste village de 500 habitants qui aura sa propre boulangerie comprendra statistiquement un peu plus de 2 entreprises d’ingéniérie. Si vous vous intéressez aux industries minières, c’est un bonheur, pas moins de 11 activités. Sinon, eh bien il faudra faire avec.

• • Filiale :

Une filiale possède son propre siren et sa propre personnalité et responsabilité juridique

Elle va publier son bilan propre. C’est une société à part entière, contrairement à l’établissement secondaire

Elle se caractérise par une part supérieure à 50% de son capital contrôlé par une autre société, dite société mère.

• • Forme juridique :

La forme juridique d’une entreprise spécifie les règles qui lui sont propres au regard de la loi.

Ces règles régissent notamment sa responsabilité en cas de défaillance, les rapports entre associés, le montant de son capital ou encore son imposition des bénéfices.

Il y a plus de 250 formes juridiques mais les cinq premières vont représenter 55% du potentiel total (et les dix premières représentent 83% ).

La forme juridique va notamment nous permettre de distinguer les entreprises individuelles (artisan, commerçant, libéral) des sociétés (SàRL, SA, SAS, SNC…).

Elle va également nous permettre de distinguer les entreprises privées des structures publiques.

• • Date de création :

Il s’agit de la date de création de la forme juridique du siège. Si une entreprise de 30 ans d’existence change de FJ pour passer par exemple de SàRL à SA à conseil d’administration, sa date de création sera celel de la dernière FJ.

Par ailleurs la date de création du siège social s’applique à l’ensemble des établissements de l’entreprise.

• • Effectif :

Il y a 2 effectifs recensés, le premier, recensant le plus souvent l’effectif au salarié près, va concerner l’effectif entreprise : c’est-à-dire que l’on cumule l’effectif de l’établissement siège avec les effectifs des établissements secondaires.

Par exemple : une entreprise recense 55 salariés sur l’établissement siège et 32 salariés sur 5 établissements secondaire : l’effectif entreprise sera de 87 salariés.

L’effectif établissement sera celui présent sur l’établissement même, par exemple 55 salariés pour l’établissement siège.

• • Performance économique :

Il est possible de sélectionner les entreprises de votre fichier en fonction de rations financiers, applicables sur les données du dernier bilan connu. Les ratios les plus couramment utilisés sont « Résultat net bénéficiaire », « Résultat Net / CA > x% », « CA / CA N-1 > x% ».

Il ne faut pas perdre de vue que l’application de ces critères s’accompagnent d’une réduction considérable des potentiels.

Vous pouvez sélectionner votre fichier des entreprises française en utilisant les filtres suivants :

• Zone géographique (région département, ville, rayon autour d’une ville)
• Effectif : par tranche d’effectifs ou au salarié près.
• Activité : selon la liste naf (que nous pouvons vous fournir)
• Statut (siège et/ ou Ets secondaires)
• Forme juridique
• Ancienneté (de la forme juridique).
• Performance économique.
• Cadres : il est possible de sélectionner la fonction d’un cadre (DRH, Responsable Formation, Directeur ou Responsable Marketing / Communication, DSI ou Responsable Informatique, DAF / Responsable Administratif et Financier. Ces fonctions sont principalement disponibles à partir d’effectifs de 50 salariés.)

Le « Principal Dirigeant / DG est quant à lui recensé pour toutes les effectifs à hauteur d’environ 90% des sièges des entreprises.

Le fichier est mis à jour par l’intermédiaire :

• De la saisie de la totalité des données bilancielles des entreprises françaises.
• De la saisie au jour le jour de l’ensemble des mutations affectant les entreprises (changement de dirigeant, de dénomination, d’activité, d’adresse, de forme juridique…)
• D’appels téléphoniques pour les cadres.

Nous sommes à votre disposition pour toute demande d’information complémentaire.