Nous allons aborder les particularités et procédures de chacune des options d’accès à notre fichier DRH et Responsables Formation :
1. La location de la base emails de DRH et Responsables Formation :
La location d’emails de DRH et Responsables Formation est proposée ou souhaitée dans un certain nombre de cas.
Souvent l’entreprise ne souhaite pas s’embarrasser à gérer un annuaire ou une base de données. Cela lui permet d’extérioriser le service à une société supposée compétente.
Ce choix est d’autant plus intéressant au cas où l’entreprise souhaite, dans le cadre de ses campagnes de prospection, ne faire qu’un ou deux emailings par an.
Cette option, la location d’emails, permettra de plus à l’entreprise de disposer d’une base régulièrement mise à jour.
L’autre avantage de la location de la base de fichiers emails DRH et Responsables Formation, sera de disposer de services professionnels en matière d’optimisation de l’emailing.
Les services de location vont comprendre :
Un encodage optimisé de sa newsletter, en fonction du texte et des images qui nous seront fournies. Mais la newsletter peut également être fournie encodée.
Un test de la newsletter qui lui permettra de visualiser la façon dont sa newsletter sera lue selon les différents outils utilisés. Ces outils peuvent être très différents : du webmail, aux logiciels de messagerie tels outlook ou thunderbird ou aux smartphones et tablettes.
Le test permettra la visualisation selon les différents modèles de logiciel : Dans le cas d’Outloook par exemple, il comprendre outlook 2016, 2019 ou outlook 365.
Un BAT sur le ou les emails de son choix.
L’envoi lui-même, sur plusieurs serveurs, à raison d’une fréquence réduite par serveur, qui contribuera à optimiser la délivrabilité. Cette fréquence d’envoi est le plus souvent de 400 à 500 envois par heure et par serveur.
Un tracking de cet emailing qui mentionnera le nombre d’ouvreurs, de cliqueurs, de désabonnés et de bounces ainsi que leur évolution (ouvreurs et cliqueurs) sur plusieurs jours.
Un fichier des ouvreurs DRH ou Responsables de Formation, hors désabonnés.
Quelques précisions concernant ce fichier des ouvreurs.
Ce fichier des ouvreurs DRH constituera un outil précieux pour votre stratégie commerciale. Il présentera de nombreuses informations : enseigne, adresse complète, téléphone, siren, activité, effectif, nom et prénom du DRH ou du responsable Formation, mention « ouvreur » ou « cliqueur ».
Il présentera surtout l’avantage de recenser les destinataires qui ont été les plus sensibles à votre proposition.
Ceux-ci, par une démarche active : ouverture, lecture du contenu, éventuel clic sur un lien url de votre newsletter, ont clairement manifesté un intérêt pour votre service.
Ils n’ont peut-être pas eu le temps de prendre contact, mais la bascule de ces prospects en clients effectifs est évidemment plus facile que pour un destinataire lambda ne présentant pas cette caractéristique.
Cette base d’ouvreurs DRH est donc importante et le taux de transformation en cas de relance téléphonique peut souvent s’élever à 8 à 10% des ouvreurs relancés.
Cette base représentera un support de travail performant pour votre force commerciale, pouvant alimenter son investissement pendant plusieurs semaines dans l’approche des services de Ressources Humaines.
2. L’achat de la base emails de DRH et Responsables Formation:
Cette option est favorisée dans les cas où vous souhaitez faire des opérations d’emailing récurrentes.
Elle suppose que vous intégriez la logistique de l’envoi : un abonnement à une plateforme d’emailing, telle Sarbacane, Mailjet, Mailchimp, Sendinblue, Sengrid ou autre.
Elle suppose également que vous gériez le fichier, les bounces, désabonnements, changements de mails, mises à jour diverses.
L’accès à l’achat suppose que l’on dispose de quelques garanties de sécurité quant à l’usage du fichier. Il faut que votre entreprise soit située en France.
Cette entreprise doit disposer d’un minimum de substance et d’ancienneté.
Et il faut évidemment, que votre activité et le service proposé soient en phase avec l’activité professionnelle du destinataire. Ceci vous sera demandé autant pour la location que pour l’achat de nos bases de données.
Les services d’achat vont comprendre :
La livraison d’un fichier de DRH et Responsables Formation conforme aux critères que vous aurez posés.
Un niveau de fiabilité des emails qui devra dépasser les 95%, pendant 30 jours. Cela suppose que nous vous remboursions ou remplacions les éventuels mails invalides dépassant les 5%. Mais a priori, cela n’arrivera pas. Le seuil n’est pas dépassé.
Une base de données comprenant des emails de cadres présentant un taux de « nominativité » d’au moins 85%.
D’éventuels conseils en matière d’exploitation du fichier.
Une possibilité de mise à jour du fichier, qui à ce jour, propose 2 options : mise à jour totale du fichier moyennant une remise de 30% ou livraison uniquement de nouveaux mails moyennant une majoration via des frais fixes. Vous pouvez nous contacter par mail ou téléphone si vous souhaitez davantage de détails concernant ces options.
La possibilité de vous configurer votre solution d’emailing. Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’un outil sur mesure : votre propre serveur, équipé d’un nom de domaine de votre choix, via les services d’un de nos partenaires.
Nous espérons que ce petit article aura contribué à éclaircir les différents avantages de ces deux options : location et achat de base de données emails. Mais soyez assuré que quel que soit l’option retenue nos fichiers de DRH et Responsables Formation pourront vous générer des leads de façon précise et efficace.